Gestor documental
Plataforma documental concebida para apoyar la transformación digital de la gestión documental y la adopción de expedientes electrónicos.
Transformación digital
Digitalización de procesos documentales para instituciones públicas y privadas
Soluciones modulares para modernizar la gestión documental, mejorar la trazabilidad e impulsar la transformación digital.
Solución principal
Gestor documental
Plataforma flexible para administrar expedientes, documentos, firmas y flujos de tramitación, adaptándose a la realidad operativa de cada institución.
Quiénes somos
Modernizamos la gestión documental con soluciones flexibles
Digital Paper es una empresa orientada a modernizar la gestión documental y digitalizar procesos documentales en instituciones públicas y privadas. Mediante soluciones modulares, integrables y seguras, apoya a las organizaciones en la administración de documentos, expedientes, firmas y comunicaciones, destacándose por su capacidad para adaptarse a la realidad operativa de cada institución. Su enfoque busca facilitar una gestión más trazable, eficiente y alineada con los desafíos de la transformación digital.
Visión
Ser el socio tecnológico preferido de instituciones públicas y privadas para impulsar la transformación digital de sus procesos documentales, mediante soluciones modulares, integrables y confiables.
Misión
Escuchar las necesidades de instituciones públicas y privadas para transformar sus procesos documentales en soluciones digitales modulares, seguras e integrables, adaptadas a su realidad operativa y orientadas a mejorar su trazabilidad, eficiencia y continuidad operacional.
Producto principal
Gestor documental
Plataforma documental orientada a instituciones y empresas que necesitan modernizar, ordenar y dar trazabilidad a sus procesos documentales. Digital Paper fue concebido para apoyar la transformación digital de la gestión documental y la adopción de expedientes electrónicos, alineándose con la normativa vigente aplicable a este ámbito. Su enfoque flexible permite adaptar la operación documental y el seguimiento de procesos a la realidad de cada institución, incluso en escenarios donde los flujos requieren ajustes durante su ejecución.
Administración centralizada de expedientes y documentos
Gestión de tareas y tramitación documental
Trazabilidad completa del ciclo documental
Integración con firma electrónica y timbrado
Gestión de anexos, referencias y documentos relacionados
Bandejas de trabajo y seguimiento operativo
Qué ofrecemos
Soluciones modulares para una operación documental más segura e integrable
Storage documental
Servicio de almacenamiento documental orientado a instituciones y empresas que necesitan centralizar archivos, exponer capacidades vía API e integrarse con otros sistemas.
Firma electrónica documental
Solución de firma documental orientada a instituciones y empresas que necesitan firmar, validar o estampar documentos PDF de forma segura, trazable e integrable.
Correo transaccional y trazabilidad
Solución orientada a instituciones y empresas que necesitan enviar, recibir y dar seguimiento a correos electrónicos mediante integración con sus sistemas existentes.
Beneficios
Beneficios pensados para una gestión documental más flexible y eficiente
Alta flexibilidad para adaptarse a los procesos y necesidades de cada institución
Reducción de tiempos de tramitación y respuesta
Disminución de costos asociados a impresión y gestión en papel
Mejor resguardo, conservación y trazabilidad de la información
Centralización de documentos, expedientes y comunicaciones
Mayor control y seguimiento del ciclo documental
A quién va dirigido
Pensado para organizaciones con procesos documentales formales y trazables
Digital Paper está orientado a organizaciones que necesitan gestionar documentos, expedientes y flujos de tramitación de manera controlada, segura e integrable. Su diseño responde especialmente bien a los desafíos de instituciones públicas, sin dejar de adaptarse a organizaciones privadas con procesos documentales formales y necesidades de trazabilidad.
Modalidades de servicio
Implementación flexible según la realidad tecnológica de cada organización
SaaS
Digital Paper puede operar como servicio administrado en la nube, facilitando una puesta en marcha más rápida y un modelo de operación basado en suscripción.
Híbrido
Implementación combinada entre componentes desplegados en la infraestructura del cliente y servicios administrados externamente, según las necesidades de seguridad, integración o continuidad operacional.
On-premise
Para instituciones que requieren mayor control sobre su infraestructura y datos, Digital Paper puede implementarse en ambientes propios, con acompañamiento en su puesta en marcha, integración y operación.
Modelo de servicio
Las soluciones de Digital Paper contemplan esquemas de servicio flexibles, que pueden incluir acceso a la plataforma, soporte, mantenimiento, actualizaciones y acompañamiento técnico, de acuerdo con la modalidad de despliegue y el alcance definido para cada implementación.
Contacto
Conversemos sobre tu implementación
Si tu institución u organización busca modernizar su gestión documental, digitalizar procesos o evaluar una implementación con Digital Paper, conversemos sobre tu necesidad y la modalidad de despliegue más adecuada.
✉ contacto@digitalpaper.clHablemos
Evaluemos juntos la mejor forma de implementar Digital Paper en tu organización.
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